Antes de começares a gerir o teu tempo, deves perceber o que é o tempo. O dicionário da Porto Editora define tempo como “sucessão de momentos em que se desenrolam os acontecimentos“, simplificando, o tempo é quando as coisas acontecem.
Existem dois tipos de tempo, o que o relógio marca e o tempo real. O tempo é relativo, pode voar ou arrastar-se, dependendo do que estás a fazer.
Normalmente, as dicas de gestão de tempo baseiam-se no tempo de relógio e é por isso que muitas vezes não funcionam.
Existem apenas três maneiras de passar o tempo: pensamentos, conversas e ações. Independentemente do tipo do tipo de negócio, o teu trabalho será composto por esses três itens.
Pratica estas 10 técnicas para te tornares mestre do teu próprio tempo:
1 – Primeira meia hora do dia.
A primeira meia hora do dia de trabalho pode ser aplicada a planear o dia e o horário em que vais fazer cada projeto.
2 – Reparte uma tarefa gigantesca em blocos gerenciáveis.
O treinador de futebol americano Nick Saban, em vez de se concentrar em vencer o campeonato, treina os seus jogadores para se concentrarem apenas no momento – cada bloco, cada passe e ponto marcado.
3 – Expectativas de fazer as coisas perfeitas sufocam.
O general George S. Patton disse: “Um bom plano executado agora é melhor do que um plano perfeito executado na próxima semana.”
4 – O monstro dos e-mails, telefonemas e mensagens.
Se estás sempre a interromper o raciocínio cada vez que chega um e-mail vais perder muito mais tempo a concentrar-te naquela tarefa cada vez que tens de voltar.
5 – Percebe quando és mais produtivo a fazer aquela tarefa.
Por vezes estás um dia inteiro a fazer uma tarefa, mas se calhar és mais produtivo a fazê-la no horário matinal. Podes passar a fazer essa tarefa apenas durante as manhãs e durante a tarde fazes outra.
6 – Trabalha mais quando estás com o speed.
Há dias em que simplesmente não está a correr bem e outros em que estás inspirado e consegues trabalhar a bom ritmo durante 12 horas seguidas, espreme esses dias!
7 – Aponta as ideias.
Se te surge uma ideia para outro projeto que estás a desenvolver aponta-o na agenda, caderno, Evernote ou quadro branco, para não perderes essa ideia. Não deixes a tarefa em que estás a trabalhar naquele momento para te concentres na ideia nova.
8 – Trabalha à volta da preguiça.
Faz intervalos de procrastinação entre speeds de trabalho. Esta é a técnica pomodoro, em que Francesco Cirillo sugere trabalhar durante 25 minutos intensamente sem nenhuma distração e fazer intervalos de 5 minutos sem fazer nada.
Pomodoro significa tomate em italiano, a técnica chama-se assim porque o temporizador de cozinha de Francesco tinha a forma de tomate.
9 – Há sempre tempo. Tempo é prioridades.
Se não terminares algo no momento em que era devido, é porque não consideraste que era urgente ou agradável o suficiente para o priorizar.
10 – 20% do trabalho produz 80% dos resultados.
Diz-nos o que costumas fazer para melhorar o teu rendimento e teres mais tempo para outras coisas fora do trabalho! 🙂
Fontes: Entrepreneur, Inc.
Este tema é abordado no livro “Como conseguir emprego em 30 dias” da autoria de Pedro Silva-Santos.
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